Access各数据类型排序详解

在Access中,排序是一项基本且重要的功能,它允许按照特定的字段或条件对记录进行排序,以便更高效地浏览和查找数据。以下是Access中各数据类型排序详解。
文本字段(Text)
英文按字母顺序排序,大、小写视为相同。升序时按A~Z排序,降序时按Z~A排序。
中文按拼音字母的顺序排序,升序时按A~Z排序,降序时按Z~A排序。
对于包含不规则长度字符串的字段,可以使用Access中的函数(如LEN函数)结合查询功能来实现按字符串长度排序。在短文本类型中的数字将作为字符串对待,排序时按照ASCII码值大小排序,而不是按照大小排序。
数字字段(Numeric
数字按数字的大小排序,升序时从小到大排序,降序时从大到小排序。
如果数字字段包含货币格式或百分比格式,排序时也会考虑这些数值的实际大小。
日期和时间字段(Date/Time)
按日期的先后顺序排序,升序时按从前到后的顺序排序(例如从早到晚),降序时按从后向前的顺序排序(例如从晚到早)。
对于时间字段,排序同样遵循时间的先后顺序。
布尔字段(Boolean)
通常,布尔字段(True/False 或 Yes/No)在排序时,True或Yes会排在False或No之前。
空值(NULL)字段
字段内容为空时值最小,当以升序排序字段时,任何包含空字段(即NULL值)的记录将列在列表中的第一条。这是因为NULL在数据库排序中通常被视为比任何实际值都要小。
如果字段中同时包含NULL值和空字符串,包含NULL值的字段将在第一条显示,紧接着是空字符串。空字符串在排序时会被视为比任何非空字符串都要小,但仍然比NULL值要大
不可排序类型
Access中,长文本,超链接或OLE对象数据类型的不能排序。
注意
要注意的是中文排序是按照中文汉字的全拼(即整个汉字的完整拼音)进行排序,而不仅仅是按照拼音首字母。
例如,如果有以下中文字段的值:
1.数学  2.语文 3.英语 4.计算机
按照升序排序,这些值的顺序将会是:
数学(shu xue)
英语(ying yu)
语文(yu wen)
计算机(ji suan ji)
当对多个字段进行排序时,Access会首先按照最左侧(即排序条件列表中最先列出的)字段进行排序。当该字段的值相同时,再按照右侧的下一个字段进行排序,以此类推,直到按全部指定的字段排好序为止。
排序操作不会改变表中数据的实际存储顺序,而只是改变了数据的显示顺序。同时,排序操作可能会消耗一定的时间和计算资源,特别是在处理大型数据库时。因此,在进行排序之前,最好先评估其对系统性能的影响。
掌握Access数据库中各数据类型的排序规则是更好运用Access数据库的重点之一,和查询配合可以更好的使用Access数据库完成自己的工作或学习需要!